EDI 204, 990 y 214: lo que un transportista debe saber
Los tres mensajes que debes entender si un gran cliente te pide trabajar por EDI.
Qué es EDI
EDI significa intercambio electrónico de datos. Es una forma estandarizada de enviar documentos de negocio entre sistemas, sin correos ni captura manual. Muchas grandes empresas lo usan para comunicarse con sus transportistas, con frecuencia bajo el estándar X12.
Las tres transacciones clave
- EDI 204 (solicitud de carga): tu cliente te ofrece un embarque, con sus paradas y sus datos.
- EDI 990 (respuesta): aceptas o rechazas esa solicitud.
- EDI 214 (estatus de embarque): informas eventos como llegada, salida, avance y entrega.
Dónde suele complicarse
El 214 es el mensaje que más trabajo diario genera, porque cada evento debe enviarse a tiempo. Si alguien tiene que capturarlo a mano, depende de que el operador avise y de que alguien lo registre. Conectarlo al GPS hace que el evento salga de lo que la unidad realmente hizo.
Qué revisar antes de integrarte
- Las especificaciones de tu cliente: cada uno define sus propios requisitos dentro del estándar.
- La forma de intercambio de archivos, como SFTP.
- Cómo se liga el viaje con la unidad que lo realizará.
- El plan de pruebas que te pedirá tu cliente antes de operar.